Responsable de projet – Chargé de la gestion administrative de l’outil de suivi informatisé du parcours d’intégration au sein du Dispositif d’intégration des primo-arrivants (DIPA)

Informations générales

Le CRIPEL est l’un des 8 Centres régionaux pour l’intégration des personnes étrangères et d’origine étrangère (CRI) agréés par la Wallonie. Le CRIPEL couvre le territoire des 55 communes de l’arrondissement de Liège, Huy et Waremme.

Sa finalité est de favoriser l’intégration des personnes étrangères ou d’origine étrangère en menant des actions positives permettant l’égalité de droit, de fait, de genre et des chances pour favoriser leur participation à la vie sociale, économique, culturelle et politique de notre société.

  • Type de contrat : CDD renouvelable
  • Poste : Parcours d’Intégration des primo-arrivants
  • Fonction : Responsable de projet API (application parcours d’intégration)
  • Lieu : Arrondissement de Liège-Huy-Waremme
  • Type horaire : mi-temps – 18h/semaine

Conditions

  • Être détenteur d’un diplôme de baccalauréat ou l’équivalent OU d’un certificat d’études secondaires supérieures ou l’équivalent avec 3 ans d’expérience professionnelle utile OU d’un certificat d’études secondaires inférieures avec six ans d’expérience professionnelle utile.
  • Si le candidat n’a pas de baccalauréat (ou équivalent), il doit communiquer les attestations employeurs démontrant de l’expérience utile.
  • Échelon : barème 4.1 – CP 329.02 (secteur socioculturel et sportif)

Description générale de la fonction

Le/la Responsable API travaille sous la responsabilité hiérarchique directe du /de la coordinateur/trice du service DIPA (Dispositif d’intégration des primo-arrivants) et de la direction.

Le/la Responsable API doit être capable de :

  • Assumer ses fonctions dans un cadre défini par la coordination et la direction ;
  • Travailler avec les autres membres de l’équipe, sous la responsabilité directe de la coordination ;
  • Maîtriser la base de donnée (DB) API et son environnement ;
  • Assurer le suivi informatique de l’outil de suivi ;
  • Préparer le monitoring hebdomadaire au départ de la DB API ;
  • Consolider les données envoyées par les villes et communes en vue du dispatching par la coordination ;
  • Tenir à jour l’encodage des données dans les dossiers individuels des usagers ;
  • Numériser et reclasser les dossiers papiers des usagers ;
  • Connaitre le dispositif d’intégration des primo-arrivants en Wallonie et ses différentes étapes ;

Compétences (le savoir-faire) requises

Le/la Responsable de projets doit être capable de :

  • Assurer l’encodage des données relatives au parcours (tableaux des villes et communes, dossiers individuels, scan de documents des usagers,…) dans la DB API ;
  • Assurer le suivi des alertes renseignées dans la DB API en lien avec la coordination ;
  • Extraire des données précises de la DB API ;
  • Préparer des tableaux d’analyse sous format informatique (Excel, Word, PowerPoint, …)
  • Travailler au sein d’une équipe, en autonomie, ainsi qu’en réseau
  • Faire preuve de discrétion et de déontologie dans le traitement des données à caractère sensible des usagers, dans le respect de la RGPD (règlement général européen relatif à la protection des données personnelles) et de la vie privée ;
  • Participer ponctuellement à l’organisation d’actions spécifiques ou d’événement thématiques en lien avec le Parcours d’intégration.

Connaissances requises

  • Disposer de très bonnes connaissances en informatique (Outlook, Word, Power Point, avec une très bonne maîtrise de Excel) et en base de données ;
  • Connaitre le Parcours d’intégration et le décret qui l’organise ;
  • Connaître le CRIPEL et son objet social ;
  • Disposer de connaissances dans le domaine de l’intégration, de la cohésion sociale, de l’immigration et de la diversité au sens large ;
  • Langues : maîtrise du français dans un environnement professionnel ; la connaissance d’une autre langue (anglais, arabe,…) est un atout ;

Qualités (le savoir-être) requises

  • Être motivé par les finalités et les missions du CRIPEL ;
  • Avoir un sens aigu de l’organisation ;
  • Etre rigoureux, méthodique, dynamique et responsable ;
  • Avoir un esprit d’équipe ;
  • Avoir un esprit constructif et positif orienté vers la recherche de solutions ;
  • Être capable de prendre des initiatives et opérer des choix ;
  • Avoir une bonne orthographe ;
  • Respecter les horaires