OFFRE D’EMPLOI – ASSISTANT ADMINISTRATIF (CONSEILLER EN PRÉVENTION INTERNE) (H/F/X) »

INFORMATIONS GENERALES
Le CRIPEL est l’un des 8 Centres régionaux pour l’intégration des personnes étrangères et d’origine étrangère (CRI) agréés par la Wallonie. Le CRIPEL couvre le territoire des 55 communes de l’arrondissement de Liège et de Huy – Waremme. Sa finalité est de favoriser l’intégration des personnes étrangères ou d’origine étrangère en menant des actions positives permettant l’égalité de droit, de fait, de genre et des chances pour favoriser leur participation à la vie sociale, économique, culturelle et politique de notre société.
Lieu : Arrondissement de Liège-Huy-Waremme.

DESCRIPTION GENERALE DE LA FONCTION
Vous travaillez sous la responsabilité hiérarchique directe de la coordinatrice en charge des matières administratives et financières et de la direction.
Dans le cadre de votre occupation principale, vous avez pour missions de :

  • Assumer ses fonctions dans un cadre défini par la ligne hiérarchique ;
  • Appuyer la coordination/direction dans la gestion des dossiers en lien avec l’assemblée générale, le Conseil d’administration et le bureau exécutif du CRIPEL, (organiser les invitations, préparer la logistique et les documents servant à la réunion),
  • Exécuter les tâches liées au secrétariat général et harmoniser ses actions avec celles des autres membres de l’équipe de travail en s’incluant dans une dynamique de services, sous la responsabilité de la coordinatrice en charge de la gestion des ressources administratives, logistiques et financières ;
  • Organiser et suivre les agendas (occupation des locaux, disponibilité des titres de transport et du matériel informatique) ;
  • Saisir et présenter des documents (courriers, rapports, tableaux, appel d’offre, comparatifs de prix, agenda, …) pour le service administratif et financier du CRIPEL ou un supérieur hiérarchique, à l’aide de techniques bureautiques et en particulier du traitement de texte et de tableurs ;
  • Suivi des polices d’assurance ;
  • Rédaction de PV des réunions de service ;
  • Assurer le suivi des documents liés à la gestion du personnel (contrats, certificat médicaux) selon le plan de classement et mise à jour du tableau s’y rapportant
  • Effectuer des comparatifs de prix pour les achats / investissements et collaborer à la préparation du budget annuel des activités ;
  • En collaboration avec les services projets, assurer la gestion administrative des partenariats (Réception, envoi, référencement et classement des conventions de partenariat) ; Actualiser les tableaux de bord des dépenses liées aux activités ; Assurer le suivi des documents liés aux dépenses avec la ligne hiérarchique ;
  • Suivi et actualisation de la base de données contacts du CRIPEL (fournisseurs, partenaires, instances, …)
  • Organiser le flux d’information o Assurer le suivi de messageries électroniques (secretariat@cripel.be – instances@cripel.be)
  • Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers/courriels sortants
  • Trier, dépouiller, classer, transmettre, suivre, puis archiver le courrier papier selon un plan de classement et la procédure ;
  • Scanner et classer des documents électroniques sur un serveur de document selon un plan de classement ;
  • Transmettre et/ou filtrer les communications téléphoniques et assurer le premier niveau de contact entre la ligne hiérarchique du CRIPEL et l’extérieur ;
  • Apporter ponctuellement son assistance lors d’activités particulières et en fonction des besoins requis (accueil, gestion des inscriptions, tenue d’un stand, …)

Dans le cadre de votre occupation secondaire, vous avez pour mission de :

  • Assister l’employeur, les membres de la ligne hiérarchique et les travailleurs dans l’application de la réglementation relative au bien-être des travailleurs ; assurer une fonction de conseil à l’égard de l’employeur et des travailleurs :
  • Assurer le secrétariat du Comité bien-être du CRIPEL ;
  • Formuler des avis sur :
  • Les différents thèmes qui concernent l’ensemble du code du bien-être au travail ;
  • La rédaction des instructions et l’information, l’accueil et la formation des travailleurs concernant les mesures relatives au bien-être des travailleurs ;
  • L’analyse des risques au travail – L’organisation des lieux de travail, des postes de travail, les équipements de travail, l’équipement de protection individuel et collectifs ;
  • Les autres composantes de l’organisation du travail, du contenu du travail, des conditions de travail, des conditions de vie au travail et des relations interpersonnelles au travail qui peuvent engendrer des risques psychosociaux au travail ;
  • La prévention incendie ;
  • Les procédures à suivre en cas de danger grave et immédiat ;
  • L’hygiène des lieux de travail ;
  • Participer à :
  • L’élaboration des procédures d’urgence interne et à l’application des mesures à prendre en cas de situation de danger grave et immédiat ;
  • L’organisation des premiers secours et des soins d’urgence aux travailleurs victimes d’accident ou d’indisposition ;
  • Avec le Conseiller en prévention – médecin du travail, l’étude des facteurs qui ont une influence sur la survenue des accidents ou des incidents ; sur l’étude des causes déterminantes de tout accident ayant entraîné une incapacité de travail ; sur l’analyse des causes de maladies professionnelles ;

VOTRE PROFIL

FORMATION(S)

ETUDE DOMAINE DESCRIPTION
Bachelier professionnel Administration Soit un Bachelier Assistant de Direction ou l’équivalent (classe 1) ; Soit un certificat d’études secondaires supérieures ou l’équivalent et trois ans d’expérience professionnelle utile (classe 2) ; Disposer d’une attestation de suivi de la formation de base pour conseiller en prévention.

LANGUE(S)

LANGUE NIVEAU
Français Très bonne connaissance

 

CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES

Soit un Bachelier Assistant de Direction ou l’équivalent (classe 1) ;
Soit un certificat d’études secondaires supérieures ou l’équivalent et trois ans d’expérience professionnelle utile (classe 2) ;
Disposer d’une attestation de suivi de la formation de base pour conseiller en prévention.

 

DESCRIPTION LIBRE

COMPETENCES (LE SAVOIR-FAIRE) ET COMPETENCES REQUISES

Vous êtes capable de réaliser les tâches suivantes :
Appliquer les consignes et s’acquitter des tâches assignées dans les temps impartis ; Respecter strictement le secret professionnel et adopter une posture déontologique, une éthique et un comportement irréprochables auprès des collègues et de l’ensemble des partenaires, ainsi qu’auprès des usagers. – Organiser des réunions, des réservations, des déplacements… (réservation de salle, de matériel, de moyen de transport, de commodités…) Avoir une capacité d’analyse, un esprit critique et proposer des pistes de réflexion, d’action ou d’amélioration à partir de constats identifiés, principalement dans ses missions de conseiller en prévention ; – Maîtriser le français oral et écrit dans un environnement professionnel ; Avoir des capacités rédactionnelles et une très bonne orthographe ; Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique : système d’exploitation Windows, suite Office (Traitement de textes, Word, Power Point, Excel, Outlook, Access), Internet Explorer, Google docs, … Posséder des connaissances : dans le domaine de l’intégration, de la cohésion sociale, de l’immigration et de la diversité au sens large ; ainsi que du territoire de compétences du CRIPEL, des acteurs du secteur associatif, de l’ensemble des institutions et des enjeux ; et des problématiques spécifiques aux différents publics est un plus ; Être dans une dynamique de formation continuée ;

QUALITES REQUISES (SAVOIR-ETRE)
Capacité d’adaptation et d’intégration dans une équipe ; Capacité d’organisation, de planification du travail, d’écoute, de rigueur et de respect des directives ; Être polyvalent, proactif, dynamique et avoir le sens des responsabilités ; Être résistant au stress ; Avoir le sens de la communication (orale et écrite) efficace, adaptée face aux divers publics ; Se sentir concerné et motivé par les finalités et les missions du CRIPEL

VOTRE CONTRAT

    1. Régime de travail : Temps plein de jour
    2. Heures/sem : 36h00
    3. Horaire : 7h12 / jour
    4. Type : A durée déterminée
    5. Date de début : 01/03/2021
    6. Date de fin : 31/12/2021
    7. Salaire : CP 329.02 (secteur socioculturel et sportif)
    8. Condition d’aides à l’emploi

Description : – Etre inscrit comme demandeur d’emploi inoccupé auprès du Forem. – La demande de passeport doit être introduite par l’employeur et vous sera transmise également.

POSTULER / CONTACT

CENTRE REGIONAL POUR L’INTEGRATION DES PERSONNES ETRANGERES OU D’ORIGINE ETRANGERE DE LIEGECENTRE REGIONAL POUR L’INTEGRATION DES PERSONNES ETRANGERES OU D’ORIGINE ETRANGERE DE LIEGE SIMON Régis (Directeur)Place Xavier-Neujean 19 4000 Liège BELGIQUEEmail : secretariat@cripel.beSite web : http://www.cripel.be

Les candidatures sont à envoyer à l’adresse : secretariat@cripel.be avant le 28 février 2021
Pour être valide la candidature doit comporter :

En cas de sélection de votre profil, vous serez invité à participer à une épreuve écrite qui aura lieu le vendredi 19/02.
Si votre candidature est retenue, vous serez ensuite invité à vous présenter à une épreuve orale qui se déroulera le vendredi 26/02.
L’engagement est prévu pour le lundi 1er mars 2021.

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